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Faciliter et accroître l’usage des tics au sud

3 raisons qui peuvent expliquer le ralentissement de votre connexion

Posted by ticsud sur 11 février 2012

Pour ceux d’entre nous qui utilisent des connexions à faible bande passante, télécharger par exemple des fichiers ou exécuter au même moment plus d’une tâche informatique peut avoir des effets inattendus sur la vitesse de la connexion ; surtout lorsque nous ne sommes pas les seuls à l’utiliser. Parmi les nombreuses raisons qui peuvent expliquer les différents désagréments que cause la baisse du débit d’une connexion Internet, il en existe un nombre limité pour lesquels il est possible de trouver des solutions grâce à un paramétrage pointu de la manière dont fonctionnent votre ordinateur et les programmes que vous y installez.

1. Les mises à jour automatiques

Par défaut, tous les programmes informatiques ou logiciels qui sont installés sur votre ordinateur, sont paramétrés pour se connecter automatiquement à Internet pour effectuer des mises à jour ; c’est-à-dire télécharger des versions récentes ou de nouvelles modifications qui y sont apportées par les fabricants. Parmi les champions des mises à jour automatiques figurent les logiciels de sécurité comme les antivirus et les pares-feu ou autres détecteurs de programmes espions.

On comprend bien la préoccupation des fabricants de logiciels d’antivirus : rendre les utilisateurs capables de détecter des attaques de virus récemment identifiés et les aider à s’en prémunir. Néanmoins, vous comprendrez que si un nombre important des programmes installés sur votre ordinateur se connectaient au même moment à Internet via votre connexion bas débit, vous auriez toutes les peines du monde à joindre le fichier que vous avez besoin d’envoyer en toute urgence à votre partenaire ou à votre collègue à l’autre bout du monde.

Pour résoudre ce problème de la baisse de la vitesse de votre connexion, la solution que nous vous proposons est assez simple. Pour les logiciels de sécurité comme les antivirus et autres pares-feu, nous vous proposons de garder le paramètre de mise à jour automatique ; car la sécurité de votre ordinateur en dépend. Mais pour les autres programmes installés sur votre ordinateur, pensez à paramétrer les mises à jour de façon manuelle de manière à pouvoir disposer d’une bande passante acceptable lorsque vous travaillez. Pour modifier les paramètres de mise à jour d’un programme cherchez le Menu Préférences (ou Personnalisation) puis Mise à jour et selectionnez la fréquence de mise à jour qui vous convient.

2. Les programmes qui se connectent à Internet votre insu

Peut-être ne le savez vous pas, mais beaucoup de logiciels installés sur votre ordinateur se connectent à Internet à votre insu. La plupart du temps pour effectuer des mises à niveau mais des fois également pour communiquer aux fabricants, des informations sur l’utilisation que vous faîtes de leur outil. Ceci est surtout vrai pour les logiciels gratuits dont la vente d’informations constitue l’un des moyens de financement. Le but de cet article n’étant pas de faire le procès aux développeurs de logiciels libres, nous pensons qu’il est de votre droit en tant qu’utilisateur d’un outil ou d’un programme informatique de connaître avec précision les fonctionnalités de l’outil en question et surtout ce qu’il fait à votre insu sur votre propre ordinateur.

Les utilisateurs avertis peuvent régler leur pare-feu et programmer eux-mêmes manuellement la façon dont ils souhaitent que chaque programme installé sur leur ordinateur se connecte à Internet. Les utilisateurs non avertis peuvent quant à eux se rabattre sur Zone Alarm, un pare–feu très simple d’utilisation. Le prinicipe de Zone Alarm est très simple : chaque fois qu’un programme installé sur votre ordinateur voudra se connecter à Internet, vous serez averti et vous pourrez ainsi autoriser ou interdire la connexion en fonction de son utilité ou de vos priorités du moment. Une fois installé sur votre ordinateur, vous serez surpris de connaître le nombre de logiciels qui se connectaient jusque là à Internet à votre insu.

3. Les opérations internes de votre navigateur : les barres d’outils et autres extensions

Votre navigateur (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.) peut par son fonctionnement interne être à la source du ralentissement de votre connnexion. Au départ, lorsque vous avez un nombre limité de logiciels sur votre ordinateur, tout semble bien se passer. Vous n’avez pas trop de difficulté à vous connecter et à envoyer les fichiers que vous souhaitez mêmes s’ils sont d’une taille relativement grande ; jusqu’au moment où vous commencez par télécharger des logiciels qui à chaque fois vous demandent d’installer un programme complémentaire, une barre d’outils ou une extension à votre navigateur.

Nous n’avons personnellement rien contre les extensions et les barres d’outils, pourvu qu’elles soient réellement utiles et que vous en ayez vraiment besoin. Autrement, lors de l’installation de logiciels sur votre ordinateur, ne vous sentez pas du tout obligé d’installer tout ce qui vous est proposé. Les barres d’outils et les extensions sont des programmes informatiques autonomes ou semi autonomes qui peuvent eux aussi se connecter de manière indépendante à leur serveur pour des mises à jour ou des transferts d’informations sur votre utilisation d’Internet, les sites que vous visitez etc. Cette intense activité de collecte et de transfert de données à caractère privé peut également être à l’origine du ralentissement de la vitesse de votre connexion. Un seul conseil : lisez bien les notices et autres chartes d’utilisation qui accompagnent les outils que vous installez ; qu’il s’agisse de programmes entiers ou de parties de programmes comme les extensions et les barres d’outils.

Notre conseil sera le même pour leur mise à jour automatique. Pensez à désinstaller tout simplement les barres d’outils que vous n’utilisez pas. Désactivez ceux que vous n’utilisez pas fréquemment et pensez également à paramétrer la fréquence de mise à jour de vos extensions en fonction de leur utilité ou de l’utilisation que vous en faites.

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Posted in Connexion Internet, Performance de l'ordinateur, Vitesse de Connexion | Tagué: , , , , , | Commentaires fermés sur 3 raisons qui peuvent expliquer le ralentissement de votre connexion

La Recherche Interne dans Foxit Reader

Posted by ticsud sur 11 novembre 2011

Dans notre article précédent, nous vous avons présenté la fonction de recherche interne d’ Adobe Reader. Nous n’avons pas pu résister à l’envie de vous faire également connaître comment la même fonction se présente chez son concurrent immédiat : Foxit Reader.

Pour ceux qui ne connaissent pas Foxit Reader, sachez que c’est un logiciel gratuit qui vous permet tout comme Adobe Reader, d’ouvrir et d’éditer vos documents pdf. Vous pouvez l’utiliser également comme moteur de recherche interne à condition que ce soit uniquement pour rechercher les fichiers pdf de votre ordinateur. Autrement, vous devriez plutôt utiliser un autre programme ou logiciel de recherche comme Copernic. Vous pouvez à ce propos consulter les autres articles que nous avons publiés sur la recherche interne sous Windows Vista et  Copernic.

1. Lancer une recherche dans Foxit Reader

Pour lancer une recherche dans un document pdf déjà ouvert, il vous suffit de saisir votre terme de recherche et d’appuyer sur la touche Entrer de votre clavier.

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2. La recherche avancée

Si vous désirez étendre la recherche à tous les documents pdf de votre ordinateur, alors, accéder aux options de la fonction de recherche en appuyant sur la fléchette noire à droite de la barre de recherche.

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Le menu déroulant suivant s’affichera sur votre écran

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Appuyez ensuite sur Open Full Foxit Search….

Si vous utilisez la version française du logiciel, alors appuyez sur la troisième option (du haut vers le bas). Cela doit donner quelque chose comme Ouvrir la recherche complète…

L’interface de recherche de Foxit s’ouvre alors du côté droit de l’écran de lecture.

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Sur cette interface, vous disposez déjà de certaines options de recherche avancée comme : le dossier où la recherche doit être effectuée, la casse (mots clés en majuscule ou minuscule), etc.

3. L’affichage des résultats

Comme dans Adobe Reader, l’affichage des résultats fait apparaître le nom du document et la portion de texte où se trouvent vos termes de recherche.

Cela vous permet de naviguer rapidement au sein de vos résultats et d’ouvrir uniquement les documents qui vous semblent pertinents en fonction de leur nom et du contenu des portions de texte affichées.

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Petite comparaison de la fonction de recherche dans Foxit Reader et Adobe Reader

Contrairement à Foxit Reader, Adobe offre plus d’options pour la recherche avancée. Il vous permettra donc de retrouver plus facilement la ressource que vous recherchez, à condition que vous preniez le soin de préciser vos critères de recherche. En outre, Adobe Reader vous permet de trier les résultats de votre recherche et même de les affiner. Ce qui est un atout majeur dans la mesure où votre requête peut donner lieu à un nombre important de documents à parcourir. En résumé, Adobe semble être plus adapté pour des personnes qui sont déjà très habituées à l’utilisation des options de recherche avancée. Les nombreux critères de recherche d’Adobe peuvent dérouter les utilisateurs non averties.

La principale force de Foxit Reader réside dans la rapidité avec laquelle il procède à la recherche. D’un autre côté, en permettant l’affichage de l’interface de recherche et les résultats de la recherche sur le même écran, Foxit Reader facilite le traitement des résultats de la recherche. Ce que j’aime personnellement dans Foxit Reader et qui est également valable pour sa fonction de recherche, c’est la possibilité d’ouvrir plusieurs documents dans des onglets différents. Lorsqu’un terme se retrouve plusieurs fois dans le même document, on se sent obligé de l’ouvrir pour une consultation détaillée, sans devoir quitter le document principal ou les autres documents qu’on a déjà ouverts. Dès que vous cliquez sur un résultat, la page s’ouvre dans un nouvel onglet. Cela nécessite bien entendu un paramétrage préalable. Mais cette option ne semble pas disponible dans Adobe qui ouvre chaque document séparément dans une nouvelle fenêtre. Or, vous savez tous qu’ouvrir plusieurs fenêtres de manière simultanée sollicite davantage les ressources de votre ordinateur.

Si vous êtes un néophyte de la recherche automatique, vous pourriez commencer votre apprentissage de la recherche interne par Foxit par exemple, avant de poursuivre avec Adobe. Foxit est également très adapté pour une recherche rapide, Adobe semble être plus lent. De plus, il consomme plus de ressources. Néanmoins, utilisez le pour une recherche pointue surtout lorsque vous n’êtes pas pressé.

Disclaimer

Cet article n’a pas été sponsorisé par les propriétaires des logiciels Adobe Reader et Foxit Reader. Et il n’existe aucun lien à ce jour, entre eux et Jérémie Agbodjavou, l’auteur du présent. Les avis qui y sont exprimés sont des opinions personnelles de l’auteur. Bien que résultant de son expérience des outils présentés, ils ne sauraient en aucun cas constituer des avis définitifs ni d’autorité sur les usages et les performances de ces derniers.

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Le Desktop Search sous Adobe Reader

Posted by ticsud sur 11 novembre 2011

Si vous utilisez Adobe Reader pour lire vos documents pdf alors cet article est spécialement pour vous. A propos, saviez-vous qu’il est également doté d’une fonction de recherche interne qui vous permet d’effectuer une recherche dans les documents pdf de votre bibliothèque électronique personnelle?

Dans cet article, nous vous présentons la manière dont vous pouvez effectuer une recherche interne sur votre ordinateur grâce au programme Adobe Reader.

Supposons qu’en pleine lecture d’un document pdf, vous éprouviez le besoin de lancer une recherche sur le contenu de votre bibliothèque électronique ; soit pour retrouver une définition, soit pour trouver un autre document traitant le même sujet. Vous n’êtes pas obligé de sortir d’Adobe Reader. Vous pouvez directement lancer votre recherche à partir de la barre de recherche intégrée d’Adobe.

Cependant, avant d’aller plus loin, sachez qu’Adobe Reader n’effectuera votre recherche que dans les documents pdf de votre ordinateur; puisqu’il est spécialement conçu pour reconnaître et ouvrir ce format de fichier. Ce qui veut dire que si les informations que vous recherchez sur votre ordinateur se trouvent par exemple dans un document Word, Adobe Reader ne les reconnaîtra pas ; il vous faudra alors utiliser un autre outil de recherche interne. Vous pouvez à ce sujet consulter les autres articles que nous avons publiés sur le desktop search et la recherche interne.

La version Adobe Reader utilisé pour ce tutoriel est la version 9.3.4

1. Lancement de la recherche

A partir du document ouvert, saisissez votre terme de recherche dans la barre de recherche présente dans le coin gauche de l’écran.

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La barre de recherche peut néanmoins se retrouver plus haut dans votre barre des menus. En fait, sa position dépend de vos options d’affichage.

Lancez directement la recherche en appuyant sur la touche Entrer si vous voulez seulement effectuer une recherche dans le document que vous êtes en train de lire .

Au cas où vous désirez élargir la recherche à toute votre bibliothèque pdf, cliquez sur Ouvrir la recherche avancée de Reader dans le menu déroulant de la barre de recherche (petite flèche pointant vers le bas).

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2. Les options de la recherche avancée

Vous avez dans un premier temps la possibilité de sélectionner le dossier ou l’endroit de votre ordinateur où vous désirez que la recherche soit effectuée.

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Ensuite, vous pouvez préciser d’avantage vos termes ou expressions de recherche.

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Enfin, La fonction de recherche avancée d’Adobe vous permet d’indiquer certaines informations sur le document que vous recherchez; par exemple son auteur, son titre, son nom, etc. Ces critères supplémentaires permettent à Adobe de vous présenter des résultats pertinents et proches de votre requête.

3. L’affichage des résultats

Les résultats de la recherche interne d’Adobe s’affichent sous la forme d’une arborescence montrant d’abord au premier niveau le nom du document et ensuite au second niveau, la portion de texte où se trouve le terme de votre recherche (en gras).

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Vous pouvez ensuite trier vos résultats selon plusieurs critères: date de modification, nom du fichier, emplacement…

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Si vous n’êtes pas satisfait du tri, vous pouvez retourner aux options de la recherche avancée grâce au lien Affiner les résultats de la recherche en bas de la commande de tri. Cette option vous permettra de définir des critères supplémentaires de tri.

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Pédagogie des tics : 7 astuces pour la rédaction de manuels et de tutoriels informatiques accessibles

Posted by ticsud sur 13 octobre 2011

Bien que le fait de vouloir partager ses connaissances en informatique avec d’autres personnes soit une intention très louable, il arrive parfois que certains didacticiels et guides d’utilisation soient difficiles à comprendre par les personnes moins averties en informatique.

Dans cet article, nous vous proposons quelques éléments à prendre en compte lorsque vous rédigez le manuel ou le guide d’utilisation d’un outil informatique.

1. Mettez en valeur l’outil dès les premières lignes du tutoriel

Lorsque vous rédigez un tutoriel, vous devez premièrement convaincre votre lecteur de la nécessité d’utiliser l’outil informatique que vous lui présentez. Il ne s’agit pas de faire la publicité pour une marque ou de décrire l’outil dans des termes élogieux, mais simplement de montrer en quelques mots au lecteur les bénéfices qu’il peut espérer tirer de l’usage de l’outil. L’apprentissage en informatique peut être laborieux pour les débutants voire même décourageant pour certains. Avant d’aborder la description des fonctions du logiciel ou du programme que vous voulez enseigner, prenez d’abord le temps d’en présenter brièvement les meilleures qualités.

2. Illustrez la présentation des fonctions de l’outil par des exemples concrets

Il s’agit dans cette partie du didacticiel, de présenter les principales fonctionnalités de l’outil. C’est la partie du tutoriel la plus aisée à rédiger parce que la documentation qui accompagne l’outil est généralement prolifique sur ses fonctions et utilisations possibles. Vous pouvez construire cette partie du guide de plusieurs manières en vous basant par exemple sur les FAQ, le fichier Read me, ou le guide d’utilisation intégré au logiciel.

Vous pouvez par exemple partir de votre propre expérience (utilisation) de l’outil pour ensuite élargir et terminer avec les autres fonctions ou usages possibles que vous n’avez pas encore personnellement expérimentés.

3. Faites des comparaisons mais évitez de dénigrer les outils concurrents

Il est difficile de se passer de comparaison dans la présentation et l’enseignement des outils informatiques. En matière de logiciels et d’outils informatiques, la concurrence est rude et l’offre est abondante. Vous devrez donc en tant qu’auteur de didacticiel, anticiper les questions des potentiels utilisateurs qui se seraient déjà familiarisés avec un autre outil.

Pour convaincre vos lecteurs à adopter un nouvel outil, il vous faudra certainement prouver d’abord que vous connaissez les limites des autres outils servant à réaliser des tâches similaires ou identiques. L’essentiel en rédigeant votre guide est de ne pas perdre de vue les réels besoins des utilisateurs finaux et leurs usages actuels d’un outil concurrent ou de la même catégorie.

En faisant des comparaisons, gardez vous de dénigrer ou de présenter les outils concurrents de manière dévalorisante. Leurs propriétaires pourraient vous intenter un procès d’atteinte à l’image.

4. Donnez quelques indications sur les spécifications techniques et les conditions requises pour une bonne installation et utilisation de l’outil

L’une des préoccupations majeures en matière d’utilisation de matériels informatiques est la question de la compatibilité ou de l’interopérabilité. Donnez donc à vos apprenants quelques indications sur les spécifications techniques de l’outil : système d’exploitation, taille, espace disque dur requis, langage de programmation, etc. En faisant la promotion d’un outil informatique, prenez la peine de vérifier sa compatibilité avec les systèmes d’exploitation actuellement sur le marché. C’est très décevant pour un internaute de se rendre compte après s’être rendu sur un site de téléchargement, que le logiciel qu’il recherche n’est pas compatible avec le système d’exploitation de son ordinateur. Le but du tutoriel est de faciliter l’usage de l’outil, il faut donc vérifier son accessibilité avant de le proposer à vos lecteurs.

5. Indiquez le lien de téléchargement, idéalement la page web des fabricants

Après avoir montré et démontré l’intérêt d’un outil pour un potentiel usager, la seconde chose dont il faut l’informer est la manière dont il ou elle doit se prendre pour acquérir l’outil. Prenez le soin d’inclure dans votre guide le lien de la page web des propriétaires ou des fabricants (développeurs) de l’outil. Cela vous permettra d’éviter à vos apprenants une recherche qui peut s’avérer laborieuse dans Google. Sur la page des résultats de recherche, il est parfois difficile de reconnaître au premier coup d’œil, le lien de téléchargement qu’offrent les développeurs d’un outil. Vous rendrez donc un grand service à vos lecteurs en les dirigeant directement vers la page source où ils pourront également avoir accès à plus d’amples informations sur l’utilisation de l’outil que vous leur proposez.

6. Précisez si l’outil est gratuit ou non

Est-ce que le logiciel dont vous proposez le manuel est vraiment gratuit ou est-ce un logiciel payant mais seulement gratuit pour 30 jours (durée moyenne de la version d’essai) ? Est-ce un logiciel libre (open source) ou un logiciel gratuit propriétaire (dont on ne peut pas modifier le code source) ?

Dans ce registre, certains vendeurs font preuve d’une subtilité à la limite de la ruse. Ils font la promotion de certains outils informatiques sous des intitulés et des invitations à l’action comme : télécharger gratuitement ou téléchargement gratuit alors qu’il s’agit de versions d’essai de 30 jours. Certains mêmes feignent l’ignorance sémantique et vont jusqu’à appeler ces logiciels, des logiciels gratuits. Un logiciel gratuit seulement pour 30 jours est-il réellement gratuit ? A chacun de donner sa réponse. Pour nous, un logiciel est gratuit ou il ne l’est pas.

7. Indiquer les paramètres et options de base

Beaucoup trop de tutoriels s’attardent sur les fonctions des logiciels et omettent souvent d’orienter les usagers quant aux options de paramétrage qui la plupart du temps peuvent avoir une incidence sur l’expérience des utilisateurs. Nombreux sont les tutoriels qui donnent des descriptions sommaires des outils et invitent les internautes à les télécharger en présumant de leur niveau de connaissance en informatique. Les développeurs de logiciels font un très bon travail en prévoyant des paramètres généraux d’installation et d’utilisation. Cependant, l’usager doit être informé sur sa faculté à influer sur son expérience de l’outil par des paramétrages qui sont conformes à l’usage qu’il compte faire du logiciel téléchargé.

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3 astuces pour bien gérer vos courriers électroniques

Posted by ticsud sur 13 octobre 2011

Vous avez du mal à retrouver rapidement vos courriers importants ? Vous êtes submergé de courriers indésirables ? Vous avez l’impression que votre boîte de réception est pleine à craquer ? Cet article est pour vous.

1. Rangez vos messages dans des dossiers différents

Lorsque vous recevez des messages, prenez le soin de les ranger dans des dossiers différents après lecture, si vous pensez que vous pourrez en avoir besoin plus tard. Autrement, supprimez-les directement après lecture. Cela vous permet de désencombrer votre boîte de réception et de faciliter l’affichage de vos courriers. Si vous vivez dans un pays où il y a souvent des problèmes de connexion, sachez que la taille de votre boîte aux lettres peut avoir une incidence sur la vitesse d’affichage de vos messages.

2. Créez une liste de contacts pour limiter la réception de courriers indésirables

Quelque soit le service de courriels que vous utilisez, vous avez la possibilité de limiter l’accès de votre boîte de réception à vos contacts personnels. Vous pouvez créer cette liste manuellement ou automatiquement après l’envoi du premier message à une nouvelle adresse. Cette option vous permet par exemple dans Hotmail de distinguer les messages que vous souhaiteriez lire en priorité du reste.

3. Installez des filtres

Vous pouvez également installer des filtres pour vos courriers entrants si vous recevez beaucoup de messages. Ils sont très utiles si vous êtes abonné à des listes de diffusion ou à des lettres d’information électroniques. Ces dernières peuvent rapidement devenir encombrantes. Les filtres peuvent être appliqués à l’expéditeur, à l’objet ou au contenu du message.

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Retrouvez rapidement les contenus de votre ordinateur grâce à Copernic

Posted by ticsud sur 13 octobre 2011

Dans notre article précédent, nous vous avons brièvement parlé du Desktop Search et de son fonctionnement sous Windows Vista. Dans celui-ci, nous vous présentons Copernic, un logiciel de recherche qui vous sera très utile aussi bien pour votre recherche internet que pour une recherche interne sur votre ordinateur. Nous n’aborderons que la recherche interne dans cet article.

Avant d’aller plus loin, nous tenons à attirer votre attention sur le fait qu’un outil de recherche interne ne vous sera vraiment utile que si vous avez un nombre important de contenus sur votre ordinateur : photos, documents, vidéos, etc. En effet, la recherche manuelle d’un document dont vous avez oublié le nom ou l’emplacement, peut être très frustrante, surtout lorsque vous en avez besoin urgemment.

Pour télécharger l’outil, rendez-vous à cette adresse http://go.copernic.com/.

1. Interface et options de recherche

L’interface de recherche du logiciel se présente de la façon suivante :

interface_de_recherche_de_copernic

Vous pouvez rechercher votre fichier ou votre document de manière plus fine en définissant les critères de recherche avancée comme le nom, le type, la taille, la date ou le dossier.

options_recherche_avancée_dans_copernic

Le menu horizontal supérieur de l’outil vous permet également de préciser l’endroit où pourrait se trouver le contenu que vous recherchez (messagerie, contacts, favoris, etc.). Ces différents réglages permettent à l’outil de mieux cibler la recherche, et par conséquent de vous présenter des résultats pertinents.

barre_de_menus_horizontale_copernic

2. Affichage des résultats

La liste des documents correspondants à votre requête (termes de recherche, mots clés) s’affiche dans la partie supérieure. A chaque fois que vous cliquez sur un document, le texte au sein duquel se trouvent vos termes de recherche s’affiche dans la partie inférieure.

Dans le cas d’une recherche thématique, vous aurez ainsi la possibilité de lire la phrase ou le paragraphe en entier pour savoir si le document trouvé est pertinent pour votre sujet.

affichage_des_resultats_dans_copernic

3. Les paramètres de base

Pour une exploitation optimale de l’outil quelques réglages de base sont nécessaires. Pour avoir accès aux paramètres de l’outil, faites Menu Outils > Options…

parametres_generaux_de_copernic

Vous pouvez par exemple autoriser ou interdire à Copernic d’indexer votre messagerie ou le contenu votre navigateur. Par défaut, le logiciel indexe presque tout le contenu de votre ordinateur excepté les fichiers programme. Vous devez par conséquent le paramétrer vous-même pour qu’il indexe ou qu’il ignore la partie de votre ordinateur que vous souhaitez.

Les paramètres qui nous semblent les plus importants pour une utilisation optimale de l’outil sont ceux qui concernent l’index et la performance.

L’outil consomme beaucoup de ressources. En fonction de la capacité de votre processeur et de votre mémoire, vous pourriez avoir quelques difficultés à l’utiliser au même moment que d’autres programmes installés sur votre ordinateur.

parametres_index_performance_copernic

Par défaut, Copernic est paramétré pour travailler en arrière plan et indexer en temps réel vos nouveaux contenus. Nous vous conseillons donc de désactiver l’indexation en temps réel en décochant les cases Fichiers nouveaux et modifiés ainsi que Messages Outlook reçus ou envoyés.

Dans la partie Indexation programmée, choisissez-vous même le moment ou vous voulez que l’indexation soit effectuée. En prenant en compte bien entendu les moments de la journée ou les ressources de votre ordinateur sont moins sollicitées : pause café, déjeuner, etc. Encore une fois, utiliser Copernic de manière concomitante à la réalisation d’une autre tâche informatique gourmande en ressources (téléchargement d’un fichier, montage d’une vidéo, édition d’un magazine) peut causer le ralentissement de votre ordinateur.

Dans la partie Performance de l’indexation, choisissez Limitée (utilisation judicieuse des ressources). Cependant, lorsque votre ordinateur est entièrement libre pour quelques minutes, idéalement pour au moins une heure de temps, vous pouvez choisir l’option sans restriction. Cela permet d’accélérer l’indexation. Vous pouvez toujours revenir à la première option après que l’index ait été mis à jour.

Prenez le soin de mettre régulièrement à jour l’index de l’outil, autrement, il ne prendra pas en compte les fichiers que vous avez récemment enregistrés, modifiés ou déplacés.

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Le Desktop Search sous Windows Vista

Posted by ticsud sur 13 octobre 2011

Avez-vous parfois des difficultés à retrouver un document ou un fichier sur votre ordinateur ? Si oui, alors cet article est pour vous.

Le desktop search est la recherche que vous lancez depuis un programme (ou logiciel) installé sur votre ordinateur. Tout comme les moteurs de recherche tels que Google, Bing et Yahoo vous permettent d’effectuer des recherches d’informations en ligne, il existe des logiciels qui une fois installés sur votre poste, vous permettent de retrouver rapidement un contenu que vous y avez enregistré. Même si vous êtes une personne très organisée qui prend toujours le soin de bien classer ses fichiers en différents dossiers, il peut malheureusement vous arriver de placer involontairement un de vos documents dans le mauvais dossier. La recherche manuelle d’un tel document peut s’avérer laborieuse et frustrante, surtout en cas de besoin urgent.

Comment fonctionne le desktop search ?

Le programme d’indexation interne de votre ordinateur ou le logiciel externe que vous y avez installé, parcourt tous les fichiers de votre ordinateur et crée un index à partir des textes qui s’y trouvent. Les moteurs de recherche internet, indexent de la même façon toutes les pages qui se trouvent sur la toile. Un index est une liste de mots / termes récurrents ou d’expressions significatives sur un sujet donné. La plupart des publications scientifiques comme les encyclopédies, les thèses et les rapports d’étude incluent toujours un index. Ils permettent au lecteur d’y retrouver rapidement un terme ou une notion clé. La raison est que ces documents sont par nature très volumineux; donc difficile à consulter d’un trait.

Vous pouvez en plus du programme d’indexation qui est intégré à votre système d’exploitation, installer un logiciel externe. On appelle ce type de logiciel des agents de recherche. Ils vous permettent de réaliser des recherches à la fois sur votre ordinateur et sur internet. L’un des plus populaires est l’agent de recherche Copernic que nous vous présenterons dans un prochain article.

Bien que la plupart des programmes et logiciels de desktop search servent également à faire des recherches d’informations sur internet, dans cet article, nous n’aborderons que la recherche de contenus internes.

Si vous utilisez le système d’exploitation Windows Vista alors cela tombe très bien car les exemples de ce tutoriel sont tirés de son programme de recherche interne.

1. La barre de recherche

Pour avoir accès à la barre de recherche, cliquez sur l’icône Windows de votre Menu démarrer. La barre de recherche s’affiche dans le coin inférieur gauche de votre écran.

barre_de_recherche_windows_vista

2. Le lancement de la recherche

Pour lancer la recherche, saisissez un mot ou une expression dans la barre de recherche. Choisissez idéalement un terme qui figure dans le nom ou le titre du document que vous recherchez.

3. L’affichage des résultats

Dans la capture d’écran ci-dessous, vous avez l’aperçu par défaut des résultats de la recherche interne sous Windows Vista.

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Pour personnaliser l’affichage des résultats, faites Menu Organiser > Présentation, puis choisissez le type de présentation ou d’affichage qui vous permettra de naviguer plus rapidement dans les résultats de votre recherche.

Ce paramétrage est nécessaire pour une meilleure lisibilité des résultats de votre requête.

options_organisation_des_resultats_recherche_vista

Sur la capture d’écran, vous pouvez remarquer que le programme de recherche de Windows Vista nous a renvoyé un nombre important de documents et de fichiers.

Nous vous conseillons donc de choisir l’option de prévisualisation, car elle vous permet de visualiser les documents dans la partie droite de l’interface de recherche. Vous gagnerez certainement du temps en procédant de cette façon.

option_previsualisation_resultats_recherche_vista

Pour changer la manière dont les fichiers vous sont présentés dans la partie gauche de l’interface, faites Menu Affichage. Vous choisirez ainsi le format d’affichage des icônes des documents qui vous sont présentés comme résultats.

Les menus Affichage et Organiser sont complémentaires pour une meilleure visualisation des résultats de votre recherche.

Vous avez la possibilité de n’afficher que le type de fichier que vous recherhez (email, document, photo, etc.). Dans le coin supérieur gauche de votre écran, cliquez sur l’une des options du Menu montrer seulement, sur la capture Show only.

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Comme nous l’avons dit au début de l’article, l’agent de recherche intégré de Windows Vista indexe par défaut tout le contenu de votre ordinateur y compris vos courriels stockés dans Outlook ainsi que vos photos.

4. Les options de la recherche avancée

Pour afficher les options de la recherche avancée, cliquez sur recherche avancée dans le coin supérieur droit de l’interface de recherche. Sur la capture d’écran ci-dessous, c’est plutôt Advanced Search parce que nous utilisons la version anglaise de Windows Vista.

bouton_recherche_avancée_vista

Vous pouvez maintenant affiner votre recherche en précisant les critères de recherche comme l’endroit où la recherche doit être effectué sur votre ordinateur (dossier, disque dur…), la date, l’auteur, la taille du fichier ou du document que vous recherchez, etc.

options_recherche_avancée_vista

5. Les outils de recherche

Finalement, Windows Vista met à votre disposition des outils supplémentaires pour paramétrer à votre guise l’indexation de vos fichiers.

outils_de_recherche_windows_vista

Sachez également que vous pouvez sauvegarder les résultats de votre recherche pour une consultation ultérieure.

L’un des avantages des agents de recherche interne est qu’ils vous permettent de retrouver en peu de temps les documents de votre bibliothèque électronique personnelle.

Si vous avez l’habitude de télécharger des e-books, des fichiers audio ou vidéo en ligne, alors n’hésitez pas à faire l’essai d’une recherche interne sur votre ordinateur. Vous serez surpris du résultat.

Avec un peu de maîtrise, la recherche interne peut parfois vous éviter la peine d’une recherche en ligne. Il se pourrait en effet que ce que vous recherchez se trouve déjà sur votre ordinateur, bien dissimulé dans un de vos dossiers ou documents.

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Jargon Informatique : le dictionnaire électronique de l’informatique que tout utilisateur d’ordinateur doit avoir

Posted by ticsud sur 20 août 2011

Cet article est le douzième à être publié sur Tic-Sud. Et comme il nous arrive souvent d’y évoquer des termes et des concepts informatiques, que nous ne pouvons malheureusement pas tous définir, faute de temps, nous avons jugé opportun de vous présenter dans ce douzième article, le logiciel gratuit Jargon Informatique.

Nous l’avons personnellement découvert sur le site web de Framasoft et depuis, il est devenu un fidèle compagnon qui ne nous quitte plus dans notre randonnée à la découverte de l’univers de l’Informatique et d’Internet.

logo_jargon_informatiqueJargon Informatique est le seul dictionnaire électronique gratuit de l’Informatique que nous connaissons personnellement à ce jour. Il contient plus de 10.000 mots liés à l’Informatique en général, à Internet et au Web. Son interface est facile d’utilisation. Il vous suffit de taper le mot recherché et de retrouver ensuite sa définition en un seul clic dans l’espace définition.

interface_Jargon_Informatique

Vous pouvez le télécharger librement à cette adresse http://jargon.asher256.com/.

Pourquoi ne pas le recommander également à tous vos contacts qui peuvent être parfois bleuis par tous ces termes du jargon informatique auxquels nous sommes si habitués et qui  malheureusement, peuvent être déconcertants pour les utilisateurs non avertis.

Disclaimer: Cet article n’a pas été sponsorisé par les développeurs (propriétaires) du logiciel Jargon Informatique. Et il n’existe aucun lien à ce jour, entre eux et Jérémie Agbodjavou, l’auteur du présent. Les avis qui y sont exprimés sont des opinions personnelles de l’auteur. Bien que résultant de son expérience de l’outil présenté, ils ne sauraient en aucun cas constituer des avis définitifs ni d’autorité sur les usages et les performances de ce dernier.

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Hotmail Search : Retrouvez rapidement votre courrier électronique grâce à la fonction de recherche interne

Posted by ticsud sur 20 août 2011

Si vous êtes un utilisateur du service de webmail gratuit Hotmail, alors cet article est particulièrement pour vous. Supposons que vous soyez comme nous abonnés à des newsletters très intéressantes, que vous participiez à de nombreux forums de discussion, ou encore que vous apparteniez à plusieurs listes de discussion. Votre boîte de réception a alors tendance à se remplir très vite. Dans ces conditions, retrouver un message important peut se révéler une tâche ardue si vous ne savez pas bien vous y prendre. Heureusement, les concepteurs des services de webmail ont pensé à nous.

Pour commencer, accédez à votre boîte de réception dans Hotmail. La barre de recherche se trouve dans le coin supérieur droit de l’écran (encadré rouge de la capture ci-dessous).

barre_recherche_hotmail_2

Cliquez sur la loupe ou sur les deux flèches pointant vers le bas.

L’interface de recherche avancée s’affiche légèrement au dessus de la liste de vos messages reçus. Elle comporte des options de recherche auxquelles vous êtes certainement familier, si vous utilisez fréquemment les moteurs de recherche. L’environnement visuel est presque le même.

options_recherche_avancée_hotmail_2

C’est à vous maintenant de déterminer les options de recherche qui vous permettront de  retrouver rapidement votre courrier. Si vous disposez déjà d’indices comme le nom de l’expéditeur, l’objet ou la date d’envoi/réception du message, votre recherche n’en sera plus que facilitée.

La recherche avancée vous permet également de rechercher votre courrier via des mots clés contenus dans le corps du message. Vous devrez alors faire un effort de mémoire supplémentaire pour vous rappeler de deux ou trois termes significatifs susceptibles d’aider Bing à vous faire remonter le message que vous recherchez.

Les options de la recherche avancée reposent sur le principe général suivant: plus vous donnez d’indices au moteur de recherche, plus il lui sera possible de vous présenter des résultats proches de votre requête.

resultats_recherche_avancée_hotmail

Nous espérons que cet article vous aidera à retrouver plus aisémentt vos messages même si vous n’êtes pas un utilisateur de Hotmail. Les services de webmail ont tendance à simplifier et à uniformiser l’environnement visuel de leur interface de recherche.

Pourquoi ne pas nous proposer un article sur la fonction de la recherche avancée du service de webmail que vous utilisez; Yahoo Mail, Gmail ou autre? C’est avec plaisir que nous le publierons. Rappelez-vous:“il y a plus de joie à donner qu’à recevoir”.

Vous pouvez également consulter « 3 astuces pour bien gérer vos courriers électroniques », un article que nous avons publié sur Comfacile , un blog dédié à la communication et au marketing.

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L’utilité des marques-pages pour la recherche d’informations et la veille sur Internet

Posted by ticsud sur 20 août 2011

Tout comme l’historique de navigation, les marques-pages encore appelés bookmarks, sont des outils d’aide à la navigation intégrés à votre navigateur. Ils vous permettent lors de la visite d’une page web, de la « marquer », c’est à dire d’enregistrer son adresse Internet dans un dossier de votre navigateur; généralement pour une consultation ultérieure.

On peut donc facilement imaginer que le but assigné à cette fonctionnalité est de faciliter le retour de l’internaute sur un site web qu’il déjà visité et qui l’a intéressé. Dans Internet Explorer 8.0, cette fonction est accessible via le menu Favoris. Ce qui suggère d’ailleurs que là doivent normalement se trouver, les adresses des sites web que vous aimez particulièrement dans le lot de tous ceux que vous visitez régulièrement. Les développeurs (fabricants) de navigateurs y insèrent généralement de manière très intelligente, les adresses de leurs propres sites web ou celles de sites web affiliés.

Pour toute personne qui souhaite suivre de manière automatique l’actualité d’un site web, la fonction marque-pages des navigateurs présentent plusieurs intérêts. Elle permet :

1. D’enregistrer directement dans un dossier, l’adresse de la page web visitée

Ceci présente l’avantage particulier de vous dispenser d’avoir recours plus tard à l’historique de navigation, qui ne devient pas pour autant inutile. Deux précautions valant mieux qu’une, vous pourrez toujours y récupérer l’adresse du site web que vous souhaitez revisiter; au cas où vous auriez oublié de le marquer lors de votre première visite.

2. D’importer directement dans votre outil de veille, la liste des pages web que vous désirez suivre

En effet, la plupart des services de surveillance automatique en ligne, ainsi que la majorité des outils de veille, vous permettent d’importer directement votre liste de sites web à surveiller. Cette fonction d’import d’adresses (liens, URLs), bien que synonyme de gain de temps non négligeable, ne vous sera vraiment utile que si vous disposez déjà d’une liste d’adresses bien organisée et bien structurée. Autrement, lorsque vous aurez recours à des outils de veille, il vous faudra obligatoirement rentrer (saisir) vos adresses Internet de manière manuelle (une à une) dans la base de données de l’outil. Tâche qui peut s’avérer fastidieuse.

3. De partager avec d’autres la liste des ressources utiles que vous identifiez pendant votre navigation

Presque tous les marques-pages disposent de l’option d’exportation. C’est une fonctionnalité très utile lorsque vous travaillez dans le cadre d’une activité professionnelle d’équipe ou dans le cadre d’une recherche collaborative. Ce sont des situations où le partage de l’information au même titre que la non rétention de l’information, peuvent être considérés comme des principes normaux de fonctionnement.

Pour marquer une page web et l’inclure dans votre liste de favoris faites :

  • Pour Firefox 4.0 : Menu Marque-pages > Marquer cette page ou Cliquer directement sur l’étoile de la barre d’adresse du navigateur.
  • Pour Internet Explorer 8.0 : Menu favoris > Ajouter à mes favoris

Pour afficher la liste de toutes les pages que vous avez déjà marquées faites:

  • Pour Firefox 4.0 : Menu Marque-pages > Afficher tous les marques-pages
  • Pour Internet Explorer 8.0 : Menu Affichage > Barre d’Explorer > Favoris

Vous vous retrouverez alors sur une interface identique à celle de l’historique de navigation. Vous pouvez y éditer et organiser à votre guise vos listes de sites web préférés.

Pour le reste des options comme l’export et la recherche interne, consultez notre article précédent sur l’historique de navigation.

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