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Veille automatique sur Internet : collectez vos flux RSS grâce à Google Reader

Posted by ticsud sur 2 juillet 2011

Dans un précédent article, nous vous avions brièvement parlé de l’importance de la collecte des flux RSS dans la mise en œuvre d’un dispositif de suivi automatique de l’actualité sur Internet.

Voici en 5 étapes une des manières dont vous pouvez collecter et stocker les flux RSS grâce à Google Reader (lecteur et agrégateur de flux de Google).

Avant tout, il vous faut disposer d’un compte Gmail pour avoir accès à ce service. Nous vous conseillons vue la quantité d’informations que vous aurez à gérer, de créer un compte mail strictement dédié à la veille.

1. Après avoir crée votre compte Gmail, rendez-vous sur le site dont vous voulez collecter les flux et cliquez sur l’icône orangée dans le coin supérieur droit de votre écran (colonne latérale droite, encadré bleu de la capture d’écran).

Ticsud_accueil_flux_RSS

2. Une liste de lecteurs ou d’agrégateur de flux vous est alors proposée. Choisissez Google Reader ou Google selon le cas.

3. Une page s’affiche vous proposant de recueillir le flux soit sur votre page d’accueil Google, soit dans Google Reader. Cliquez sur Google Reader (encadré jaune)

mode_recueil_flux

4. Vous êtes alors dirigé soit sur une page vous demandant de confirmer votre abonnement, soit sur la page d’accueil de Gmail. Selon le cas, valider votre abonnement en cliquant sur s’abonner maintenant ; puis sur la page d’accueil de Gmail saissisez l’identifiant et le mot de passe du compte que vous venez de créer.

Confirmation_abonnement_flux

Accueil_compte_Gmail

5. Finalement vous vous retrouverez dans votre boîte de réception Google Reader. La liste de tous vos flux est accessible dans le menu latéral gauche sous l’intitulé Abonnements (encadré rouge de la capture d’écran).

Boîte_Google_Reader

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La veille d’informations sur Internet : zoom sur les flux RSS

Posted by ticsud sur 2 juillet 2011

image

Les flux RSS encore appelés fils d’actualité sont des fichiers de données en langage XML. Ils vous permettent de suivre automatiquement les informations ou les contenus publiés sur les plateformes Internet comme les sites web, les blogs, les réseaux sociaux, etc.

Définitions, fonctionnalités et avantages

Le terme RSS (Really Simple Syndication ou Rich Site Summary) résume de manière très simple les avantages qu’offrent les flux RSS pour la veille d’informations sur Internet. En effet, ils permettent dans un premier temps aux sites web de mettre à la disposition des internautes, des résumés (riches) de leurs nouvelles publications (Rich Site Summary). Dans un second temps, les internautes abonnés peuvent republier à leur tour les informations reçues sur d’autres plateformes de leur choix. A condition que les mentions sur le droit d’auteur le permettent.  C’est ce qui s’appelle la syndication de contenu.

De manière plus simple, les flux RSS permettent aux internautes d’avoir accès via des lecteurs spéciaux (ou agrégateurs de flux), à la synthèse des contenus des sites web (auteur, titre de la parution, date …) sans la nécessité d’une visite régulière.

La disponibilité de fils d’actualité sur un site web présente donc un avantage certain pour les gestionnaires de l’information et les veilleurs, dans la mesure où elle leur permet de réaliser un gain de temps considérable dans le traitement des informations reçues quotidiennement. En effet, les résumés succincts que constituent les flux RSS rendent possible un tri et une sélection plus rapide des informations à consulter et/ou à diffuser. D’ailleurs, l’un des plus grands défis de la veille demeure, la gestion et le traitement efficace du flot incessant et grandissant des informations publiées chaque jour sur Internet.

Modalités d’abonnement et de collecte des flux RSS

Il existe 3 principales modalités sinon 4 pour le suivi automatique de l’actualité d’un site web grâce aux flux RSS.

La première consiste à avoir recours à des services en ligne comme Google Readerclip_image001, Yahoo Readerclip_image002 et Netvibes clip_image003 . Ces différents services vous permettent grâce à la création d’un compte, de collecter automatiquement et de stocker tous les flux auxquels vous vous abonnez. Nous reviendrons dans un prochain article sur l’abonnement et la collecte de flux RSS grâce à Google Reader (lecteur et agrégateur de flux de Google).

La seconde modalité consiste à installer un logiciel de collecte de flux sur votre propre ordinateur. Les options de ce genre sont nombreuses. RSS Attensa, RSS Bandit et Alert Info sont des logiciels gratuits qui vous permettent de collecter et de stocker automatiquement vos flux RSS sur votre ordinateur.

La troisième possibilité consiste à recueillir vos fils d’actualité grâce à votre navigateur (Internet Explorer, Mozilla Firefox) ou votre gestionnaire de messagerie électronique (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird).

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3 manières simples de veiller sur Internet

Posted by ticsud sur 10 juin 2011

Si vous êtes un néophyte de la veille stratégique et de la recherche d’informations sur Internet, voici trois moyens qui vous permettront de recevoir directement dans votre boîte électronique les informations que vous recherchez.

1. Les e-newsletters

Les lettres d’informations électroniques sont des bulletins périodiques qui permettent aux organisations d’informer leurs publics sur leurs actualités, leurs activités en cours et leurs projets à venir. Si vous désirez être informé de manière automatique sur l’actualité d’une organisation de votre secteur d’activité, il vous suffit de rechercher sur son site web le lien qui donne accès à sa newsletter. Ce lien est souvent indiqué de différentes manières : recevoir notre newsletter, s’abonner à notre newsletter, inscription à notre newsletter, etc.

Il se trouve généralement dans le menu horizontal supérieur. Plus du coté droit que du coté gauche. Si ce lien n’apparaît pas clairement dans la barre des menus, recherchez plutôt dans le menu ressources ou publications. Il est très probable que vous tombiez même sur des archives qui vous informeront sur les activités moins récentes de l’organisation.

2. Les fils d’actualité

Encore appelés Flux RSS (nous y reviendrons plus en détails dans un prochain article), ils vous permettent également de suivre l’actualité d’une institution ou d’une source d’information en recevant directement dans un lecteur spécial, les mises à jour des informations publiées sur le site web.

Parce qu’ils sont édités dans un format particulier, le XML, vous ne pourrez les recevoir directement dans votre boîte électronique que si vous avez un compte Yahoo ou Gmail, ou encore si vous utilisez un gestionnaire de courriers électroniques comme Thunderbird ou Outlook.

Sur le site web en question, les fils d’actualité sont souvent identifiables grâce à des icônes de couleur orange. La procédure pour recevoir les flux RSS est assez simple. Si vous disposez déjà d’un compte Gmail ou Yahoo, cliquez sur l’icône ; le reste de la démarche est assez intuitive.

Des services Internet tels que Netvibes et Newsgator vous permettent de créer et de recevoir dans un compte personnel, les fils d’actualité auxquels vous vous abonnez.

3. Google Alertes

C’est le service de Google dédié à la veille automatique par mot clé. C’est-à-dire que cette fois-ci, vous ne serez pas obligé de découvrir le site web qui vous intéresse avant de pouvoir suivre son actualité. Google fait le travail à votre place et vous envoi des alertes chaque fois qu’il trouve sur une page le mot clé que vous avez préalablement défini. Pour obtenir des résultats exhaustifs et pertinents, vos mots clés doivent bien couvrir le champ du sujet sur lequel vous recherchez des informations.

La mise en œuvre des alertes Google est très simple. Il vous faut d’abord créer un compte Gmail si vous n’en n’avez pas ; ensuite rendez vous sur la page du service et paramétrez vos alertes après que vous aurez eu accès à votre compte.

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