Si vous êtes un utilisateur du service de webmail gratuit Hotmail, alors cet article est particulièrement pour vous. Supposons que vous soyez comme nous abonnés à des newsletters très intéressantes, que vous participiez à de nombreux forums de discussion, ou encore que vous apparteniez à plusieurs listes de discussion. Votre boîte de réception a alors tendance à se remplir très vite. Dans ces conditions, retrouver un message important peut se révéler une tâche ardue si vous ne savez pas bien vous y prendre. Heureusement, les concepteurs des services de webmail ont pensé à nous.
Pour commencer, accédez à votre boîte de réception dans Hotmail. La barre de recherche se trouve dans le coin supérieur droit de l’écran (encadré rouge de la capture ci-dessous).
Cliquez sur la loupe ou sur les deux flèches pointant vers le bas.
L’interface de recherche avancée s’affiche légèrement au dessus de la liste de vos messages reçus. Elle comporte des options de recherche auxquelles vous êtes certainement familier, si vous utilisez fréquemment les moteurs de recherche. L’environnement visuel est presque le même.
C’est à vous maintenant de déterminer les options de recherche qui vous permettront de retrouver rapidement votre courrier. Si vous disposez déjà d’indices comme le nom de l’expéditeur, l’objet ou la date d’envoi/réception du message, votre recherche n’en sera plus que facilitée.
La recherche avancée vous permet également de rechercher votre courrier via des mots clés contenus dans le corps du message. Vous devrez alors faire un effort de mémoire supplémentaire pour vous rappeler de deux ou trois termes significatifs susceptibles d’aider Bing à vous faire remonter le message que vous recherchez.
Les options de la recherche avancée reposent sur le principe général suivant: plus vous donnez d’indices au moteur de recherche, plus il lui sera possible de vous présenter des résultats proches de votre requête.
Nous espérons que cet article vous aidera à retrouver plus aisémentt vos messages même si vous n’êtes pas un utilisateur de Hotmail. Les services de webmail ont tendance à simplifier et à uniformiser l’environnement visuel de leur interface de recherche.
Pourquoi ne pas nous proposer un article sur la fonction de la recherche avancée du service de webmail que vous utilisez; Yahoo Mail, Gmail ou autre? C’est avec plaisir que nous le publierons. Rappelez-vous:“il y a plus de joie à donner qu’à recevoir”.
Vous pouvez également consulter « 3 astuces pour bien gérer vos courriers électroniques », un article que nous avons publié sur Comfacile , un blog dédié à la communication et au marketing.
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