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La Recherche Interne dans Foxit Reader

Posted by ticsud sur 11 novembre 2011

Dans notre article précédent, nous vous avons présenté la fonction de recherche interne d’ Adobe Reader. Nous n’avons pas pu résister à l’envie de vous faire également connaître comment la même fonction se présente chez son concurrent immédiat : Foxit Reader.

Pour ceux qui ne connaissent pas Foxit Reader, sachez que c’est un logiciel gratuit qui vous permet tout comme Adobe Reader, d’ouvrir et d’éditer vos documents pdf. Vous pouvez l’utiliser également comme moteur de recherche interne à condition que ce soit uniquement pour rechercher les fichiers pdf de votre ordinateur. Autrement, vous devriez plutôt utiliser un autre programme ou logiciel de recherche comme Copernic. Vous pouvez à ce propos consulter les autres articles que nous avons publiés sur la recherche interne sous Windows Vista et  Copernic.

1. Lancer une recherche dans Foxit Reader

Pour lancer une recherche dans un document pdf déjà ouvert, il vous suffit de saisir votre terme de recherche et d’appuyer sur la touche Entrer de votre clavier.

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2. La recherche avancée

Si vous désirez étendre la recherche à tous les documents pdf de votre ordinateur, alors, accéder aux options de la fonction de recherche en appuyant sur la fléchette noire à droite de la barre de recherche.

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Le menu déroulant suivant s’affichera sur votre écran

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Appuyez ensuite sur Open Full Foxit Search….

Si vous utilisez la version française du logiciel, alors appuyez sur la troisième option (du haut vers le bas). Cela doit donner quelque chose comme Ouvrir la recherche complète…

L’interface de recherche de Foxit s’ouvre alors du côté droit de l’écran de lecture.

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Sur cette interface, vous disposez déjà de certaines options de recherche avancée comme : le dossier où la recherche doit être effectuée, la casse (mots clés en majuscule ou minuscule), etc.

3. L’affichage des résultats

Comme dans Adobe Reader, l’affichage des résultats fait apparaître le nom du document et la portion de texte où se trouvent vos termes de recherche.

Cela vous permet de naviguer rapidement au sein de vos résultats et d’ouvrir uniquement les documents qui vous semblent pertinents en fonction de leur nom et du contenu des portions de texte affichées.

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Petite comparaison de la fonction de recherche dans Foxit Reader et Adobe Reader

Contrairement à Foxit Reader, Adobe offre plus d’options pour la recherche avancée. Il vous permettra donc de retrouver plus facilement la ressource que vous recherchez, à condition que vous preniez le soin de préciser vos critères de recherche. En outre, Adobe Reader vous permet de trier les résultats de votre recherche et même de les affiner. Ce qui est un atout majeur dans la mesure où votre requête peut donner lieu à un nombre important de documents à parcourir. En résumé, Adobe semble être plus adapté pour des personnes qui sont déjà très habituées à l’utilisation des options de recherche avancée. Les nombreux critères de recherche d’Adobe peuvent dérouter les utilisateurs non averties.

La principale force de Foxit Reader réside dans la rapidité avec laquelle il procède à la recherche. D’un autre côté, en permettant l’affichage de l’interface de recherche et les résultats de la recherche sur le même écran, Foxit Reader facilite le traitement des résultats de la recherche. Ce que j’aime personnellement dans Foxit Reader et qui est également valable pour sa fonction de recherche, c’est la possibilité d’ouvrir plusieurs documents dans des onglets différents. Lorsqu’un terme se retrouve plusieurs fois dans le même document, on se sent obligé de l’ouvrir pour une consultation détaillée, sans devoir quitter le document principal ou les autres documents qu’on a déjà ouverts. Dès que vous cliquez sur un résultat, la page s’ouvre dans un nouvel onglet. Cela nécessite bien entendu un paramétrage préalable. Mais cette option ne semble pas disponible dans Adobe qui ouvre chaque document séparément dans une nouvelle fenêtre. Or, vous savez tous qu’ouvrir plusieurs fenêtres de manière simultanée sollicite davantage les ressources de votre ordinateur.

Si vous êtes un néophyte de la recherche automatique, vous pourriez commencer votre apprentissage de la recherche interne par Foxit par exemple, avant de poursuivre avec Adobe. Foxit est également très adapté pour une recherche rapide, Adobe semble être plus lent. De plus, il consomme plus de ressources. Néanmoins, utilisez le pour une recherche pointue surtout lorsque vous n’êtes pas pressé.

Disclaimer

Cet article n’a pas été sponsorisé par les propriétaires des logiciels Adobe Reader et Foxit Reader. Et il n’existe aucun lien à ce jour, entre eux et Jérémie Agbodjavou, l’auteur du présent. Les avis qui y sont exprimés sont des opinions personnelles de l’auteur. Bien que résultant de son expérience des outils présentés, ils ne sauraient en aucun cas constituer des avis définitifs ni d’autorité sur les usages et les performances de ces derniers.

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Le Desktop Search sous Adobe Reader

Posted by ticsud sur 11 novembre 2011

Si vous utilisez Adobe Reader pour lire vos documents pdf alors cet article est spécialement pour vous. A propos, saviez-vous qu’il est également doté d’une fonction de recherche interne qui vous permet d’effectuer une recherche dans les documents pdf de votre bibliothèque électronique personnelle?

Dans cet article, nous vous présentons la manière dont vous pouvez effectuer une recherche interne sur votre ordinateur grâce au programme Adobe Reader.

Supposons qu’en pleine lecture d’un document pdf, vous éprouviez le besoin de lancer une recherche sur le contenu de votre bibliothèque électronique ; soit pour retrouver une définition, soit pour trouver un autre document traitant le même sujet. Vous n’êtes pas obligé de sortir d’Adobe Reader. Vous pouvez directement lancer votre recherche à partir de la barre de recherche intégrée d’Adobe.

Cependant, avant d’aller plus loin, sachez qu’Adobe Reader n’effectuera votre recherche que dans les documents pdf de votre ordinateur; puisqu’il est spécialement conçu pour reconnaître et ouvrir ce format de fichier. Ce qui veut dire que si les informations que vous recherchez sur votre ordinateur se trouvent par exemple dans un document Word, Adobe Reader ne les reconnaîtra pas ; il vous faudra alors utiliser un autre outil de recherche interne. Vous pouvez à ce sujet consulter les autres articles que nous avons publiés sur le desktop search et la recherche interne.

La version Adobe Reader utilisé pour ce tutoriel est la version 9.3.4

1. Lancement de la recherche

A partir du document ouvert, saisissez votre terme de recherche dans la barre de recherche présente dans le coin gauche de l’écran.

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La barre de recherche peut néanmoins se retrouver plus haut dans votre barre des menus. En fait, sa position dépend de vos options d’affichage.

Lancez directement la recherche en appuyant sur la touche Entrer si vous voulez seulement effectuer une recherche dans le document que vous êtes en train de lire .

Au cas où vous désirez élargir la recherche à toute votre bibliothèque pdf, cliquez sur Ouvrir la recherche avancée de Reader dans le menu déroulant de la barre de recherche (petite flèche pointant vers le bas).

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2. Les options de la recherche avancée

Vous avez dans un premier temps la possibilité de sélectionner le dossier ou l’endroit de votre ordinateur où vous désirez que la recherche soit effectuée.

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Ensuite, vous pouvez préciser d’avantage vos termes ou expressions de recherche.

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Enfin, La fonction de recherche avancée d’Adobe vous permet d’indiquer certaines informations sur le document que vous recherchez; par exemple son auteur, son titre, son nom, etc. Ces critères supplémentaires permettent à Adobe de vous présenter des résultats pertinents et proches de votre requête.

3. L’affichage des résultats

Les résultats de la recherche interne d’Adobe s’affichent sous la forme d’une arborescence montrant d’abord au premier niveau le nom du document et ensuite au second niveau, la portion de texte où se trouve le terme de votre recherche (en gras).

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Vous pouvez ensuite trier vos résultats selon plusieurs critères: date de modification, nom du fichier, emplacement…

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Si vous n’êtes pas satisfait du tri, vous pouvez retourner aux options de la recherche avancée grâce au lien Affiner les résultats de la recherche en bas de la commande de tri. Cette option vous permettra de définir des critères supplémentaires de tri.

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Retrouvez rapidement les contenus de votre ordinateur grâce à Copernic

Posted by ticsud sur 13 octobre 2011

Dans notre article précédent, nous vous avons brièvement parlé du Desktop Search et de son fonctionnement sous Windows Vista. Dans celui-ci, nous vous présentons Copernic, un logiciel de recherche qui vous sera très utile aussi bien pour votre recherche internet que pour une recherche interne sur votre ordinateur. Nous n’aborderons que la recherche interne dans cet article.

Avant d’aller plus loin, nous tenons à attirer votre attention sur le fait qu’un outil de recherche interne ne vous sera vraiment utile que si vous avez un nombre important de contenus sur votre ordinateur : photos, documents, vidéos, etc. En effet, la recherche manuelle d’un document dont vous avez oublié le nom ou l’emplacement, peut être très frustrante, surtout lorsque vous en avez besoin urgemment.

Pour télécharger l’outil, rendez-vous à cette adresse http://go.copernic.com/.

1. Interface et options de recherche

L’interface de recherche du logiciel se présente de la façon suivante :

interface_de_recherche_de_copernic

Vous pouvez rechercher votre fichier ou votre document de manière plus fine en définissant les critères de recherche avancée comme le nom, le type, la taille, la date ou le dossier.

options_recherche_avancée_dans_copernic

Le menu horizontal supérieur de l’outil vous permet également de préciser l’endroit où pourrait se trouver le contenu que vous recherchez (messagerie, contacts, favoris, etc.). Ces différents réglages permettent à l’outil de mieux cibler la recherche, et par conséquent de vous présenter des résultats pertinents.

barre_de_menus_horizontale_copernic

2. Affichage des résultats

La liste des documents correspondants à votre requête (termes de recherche, mots clés) s’affiche dans la partie supérieure. A chaque fois que vous cliquez sur un document, le texte au sein duquel se trouvent vos termes de recherche s’affiche dans la partie inférieure.

Dans le cas d’une recherche thématique, vous aurez ainsi la possibilité de lire la phrase ou le paragraphe en entier pour savoir si le document trouvé est pertinent pour votre sujet.

affichage_des_resultats_dans_copernic

3. Les paramètres de base

Pour une exploitation optimale de l’outil quelques réglages de base sont nécessaires. Pour avoir accès aux paramètres de l’outil, faites Menu Outils > Options…

parametres_generaux_de_copernic

Vous pouvez par exemple autoriser ou interdire à Copernic d’indexer votre messagerie ou le contenu votre navigateur. Par défaut, le logiciel indexe presque tout le contenu de votre ordinateur excepté les fichiers programme. Vous devez par conséquent le paramétrer vous-même pour qu’il indexe ou qu’il ignore la partie de votre ordinateur que vous souhaitez.

Les paramètres qui nous semblent les plus importants pour une utilisation optimale de l’outil sont ceux qui concernent l’index et la performance.

L’outil consomme beaucoup de ressources. En fonction de la capacité de votre processeur et de votre mémoire, vous pourriez avoir quelques difficultés à l’utiliser au même moment que d’autres programmes installés sur votre ordinateur.

parametres_index_performance_copernic

Par défaut, Copernic est paramétré pour travailler en arrière plan et indexer en temps réel vos nouveaux contenus. Nous vous conseillons donc de désactiver l’indexation en temps réel en décochant les cases Fichiers nouveaux et modifiés ainsi que Messages Outlook reçus ou envoyés.

Dans la partie Indexation programmée, choisissez-vous même le moment ou vous voulez que l’indexation soit effectuée. En prenant en compte bien entendu les moments de la journée ou les ressources de votre ordinateur sont moins sollicitées : pause café, déjeuner, etc. Encore une fois, utiliser Copernic de manière concomitante à la réalisation d’une autre tâche informatique gourmande en ressources (téléchargement d’un fichier, montage d’une vidéo, édition d’un magazine) peut causer le ralentissement de votre ordinateur.

Dans la partie Performance de l’indexation, choisissez Limitée (utilisation judicieuse des ressources). Cependant, lorsque votre ordinateur est entièrement libre pour quelques minutes, idéalement pour au moins une heure de temps, vous pouvez choisir l’option sans restriction. Cela permet d’accélérer l’indexation. Vous pouvez toujours revenir à la première option après que l’index ait été mis à jour.

Prenez le soin de mettre régulièrement à jour l’index de l’outil, autrement, il ne prendra pas en compte les fichiers que vous avez récemment enregistrés, modifiés ou déplacés.

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Le Desktop Search sous Windows Vista

Posted by ticsud sur 13 octobre 2011

Avez-vous parfois des difficultés à retrouver un document ou un fichier sur votre ordinateur ? Si oui, alors cet article est pour vous.

Le desktop search est la recherche que vous lancez depuis un programme (ou logiciel) installé sur votre ordinateur. Tout comme les moteurs de recherche tels que Google, Bing et Yahoo vous permettent d’effectuer des recherches d’informations en ligne, il existe des logiciels qui une fois installés sur votre poste, vous permettent de retrouver rapidement un contenu que vous y avez enregistré. Même si vous êtes une personne très organisée qui prend toujours le soin de bien classer ses fichiers en différents dossiers, il peut malheureusement vous arriver de placer involontairement un de vos documents dans le mauvais dossier. La recherche manuelle d’un tel document peut s’avérer laborieuse et frustrante, surtout en cas de besoin urgent.

Comment fonctionne le desktop search ?

Le programme d’indexation interne de votre ordinateur ou le logiciel externe que vous y avez installé, parcourt tous les fichiers de votre ordinateur et crée un index à partir des textes qui s’y trouvent. Les moteurs de recherche internet, indexent de la même façon toutes les pages qui se trouvent sur la toile. Un index est une liste de mots / termes récurrents ou d’expressions significatives sur un sujet donné. La plupart des publications scientifiques comme les encyclopédies, les thèses et les rapports d’étude incluent toujours un index. Ils permettent au lecteur d’y retrouver rapidement un terme ou une notion clé. La raison est que ces documents sont par nature très volumineux; donc difficile à consulter d’un trait.

Vous pouvez en plus du programme d’indexation qui est intégré à votre système d’exploitation, installer un logiciel externe. On appelle ce type de logiciel des agents de recherche. Ils vous permettent de réaliser des recherches à la fois sur votre ordinateur et sur internet. L’un des plus populaires est l’agent de recherche Copernic que nous vous présenterons dans un prochain article.

Bien que la plupart des programmes et logiciels de desktop search servent également à faire des recherches d’informations sur internet, dans cet article, nous n’aborderons que la recherche de contenus internes.

Si vous utilisez le système d’exploitation Windows Vista alors cela tombe très bien car les exemples de ce tutoriel sont tirés de son programme de recherche interne.

1. La barre de recherche

Pour avoir accès à la barre de recherche, cliquez sur l’icône Windows de votre Menu démarrer. La barre de recherche s’affiche dans le coin inférieur gauche de votre écran.

barre_de_recherche_windows_vista

2. Le lancement de la recherche

Pour lancer la recherche, saisissez un mot ou une expression dans la barre de recherche. Choisissez idéalement un terme qui figure dans le nom ou le titre du document que vous recherchez.

3. L’affichage des résultats

Dans la capture d’écran ci-dessous, vous avez l’aperçu par défaut des résultats de la recherche interne sous Windows Vista.

affichage_des_resultats_recherche_windows_vista

Pour personnaliser l’affichage des résultats, faites Menu Organiser > Présentation, puis choisissez le type de présentation ou d’affichage qui vous permettra de naviguer plus rapidement dans les résultats de votre recherche.

Ce paramétrage est nécessaire pour une meilleure lisibilité des résultats de votre requête.

options_organisation_des_resultats_recherche_vista

Sur la capture d’écran, vous pouvez remarquer que le programme de recherche de Windows Vista nous a renvoyé un nombre important de documents et de fichiers.

Nous vous conseillons donc de choisir l’option de prévisualisation, car elle vous permet de visualiser les documents dans la partie droite de l’interface de recherche. Vous gagnerez certainement du temps en procédant de cette façon.

option_previsualisation_resultats_recherche_vista

Pour changer la manière dont les fichiers vous sont présentés dans la partie gauche de l’interface, faites Menu Affichage. Vous choisirez ainsi le format d’affichage des icônes des documents qui vous sont présentés comme résultats.

Les menus Affichage et Organiser sont complémentaires pour une meilleure visualisation des résultats de votre recherche.

Vous avez la possibilité de n’afficher que le type de fichier que vous recherhez (email, document, photo, etc.). Dans le coin supérieur gauche de votre écran, cliquez sur l’une des options du Menu montrer seulement, sur la capture Show only.

option_affichage_resultats_recherche_vista

Comme nous l’avons dit au début de l’article, l’agent de recherche intégré de Windows Vista indexe par défaut tout le contenu de votre ordinateur y compris vos courriels stockés dans Outlook ainsi que vos photos.

4. Les options de la recherche avancée

Pour afficher les options de la recherche avancée, cliquez sur recherche avancée dans le coin supérieur droit de l’interface de recherche. Sur la capture d’écran ci-dessous, c’est plutôt Advanced Search parce que nous utilisons la version anglaise de Windows Vista.

bouton_recherche_avancée_vista

Vous pouvez maintenant affiner votre recherche en précisant les critères de recherche comme l’endroit où la recherche doit être effectué sur votre ordinateur (dossier, disque dur…), la date, l’auteur, la taille du fichier ou du document que vous recherchez, etc.

options_recherche_avancée_vista

5. Les outils de recherche

Finalement, Windows Vista met à votre disposition des outils supplémentaires pour paramétrer à votre guise l’indexation de vos fichiers.

outils_de_recherche_windows_vista

Sachez également que vous pouvez sauvegarder les résultats de votre recherche pour une consultation ultérieure.

L’un des avantages des agents de recherche interne est qu’ils vous permettent de retrouver en peu de temps les documents de votre bibliothèque électronique personnelle.

Si vous avez l’habitude de télécharger des e-books, des fichiers audio ou vidéo en ligne, alors n’hésitez pas à faire l’essai d’une recherche interne sur votre ordinateur. Vous serez surpris du résultat.

Avec un peu de maîtrise, la recherche interne peut parfois vous éviter la peine d’une recherche en ligne. Il se pourrait en effet que ce que vous recherchez se trouve déjà sur votre ordinateur, bien dissimulé dans un de vos dossiers ou documents.

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