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3 astuces pour bien gérer vos courriers électroniques

Posted by ticsud sur 13 octobre 2011

Vous avez du mal à retrouver rapidement vos courriers importants ? Vous êtes submergé de courriers indésirables ? Vous avez l’impression que votre boîte de réception est pleine à craquer ? Cet article est pour vous.

1. Rangez vos messages dans des dossiers différents

Lorsque vous recevez des messages, prenez le soin de les ranger dans des dossiers différents après lecture, si vous pensez que vous pourrez en avoir besoin plus tard. Autrement, supprimez-les directement après lecture. Cela vous permet de désencombrer votre boîte de réception et de faciliter l’affichage de vos courriers. Si vous vivez dans un pays où il y a souvent des problèmes de connexion, sachez que la taille de votre boîte aux lettres peut avoir une incidence sur la vitesse d’affichage de vos messages.

2. Créez une liste de contacts pour limiter la réception de courriers indésirables

Quelque soit le service de courriels que vous utilisez, vous avez la possibilité de limiter l’accès de votre boîte de réception à vos contacts personnels. Vous pouvez créer cette liste manuellement ou automatiquement après l’envoi du premier message à une nouvelle adresse. Cette option vous permet par exemple dans Hotmail de distinguer les messages que vous souhaiteriez lire en priorité du reste.

3. Installez des filtres

Vous pouvez également installer des filtres pour vos courriers entrants si vous recevez beaucoup de messages. Ils sont très utiles si vous êtes abonné à des listes de diffusion ou à des lettres d’information électroniques. Ces dernières peuvent rapidement devenir encombrantes. Les filtres peuvent être appliqués à l’expéditeur, à l’objet ou au contenu du message.

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Hotmail Search : Retrouvez rapidement votre courrier électronique grâce à la fonction de recherche interne

Posted by ticsud sur 20 août 2011

Si vous êtes un utilisateur du service de webmail gratuit Hotmail, alors cet article est particulièrement pour vous. Supposons que vous soyez comme nous abonnés à des newsletters très intéressantes, que vous participiez à de nombreux forums de discussion, ou encore que vous apparteniez à plusieurs listes de discussion. Votre boîte de réception a alors tendance à se remplir très vite. Dans ces conditions, retrouver un message important peut se révéler une tâche ardue si vous ne savez pas bien vous y prendre. Heureusement, les concepteurs des services de webmail ont pensé à nous.

Pour commencer, accédez à votre boîte de réception dans Hotmail. La barre de recherche se trouve dans le coin supérieur droit de l’écran (encadré rouge de la capture ci-dessous).

barre_recherche_hotmail_2

Cliquez sur la loupe ou sur les deux flèches pointant vers le bas.

L’interface de recherche avancée s’affiche légèrement au dessus de la liste de vos messages reçus. Elle comporte des options de recherche auxquelles vous êtes certainement familier, si vous utilisez fréquemment les moteurs de recherche. L’environnement visuel est presque le même.

options_recherche_avancée_hotmail_2

C’est à vous maintenant de déterminer les options de recherche qui vous permettront de  retrouver rapidement votre courrier. Si vous disposez déjà d’indices comme le nom de l’expéditeur, l’objet ou la date d’envoi/réception du message, votre recherche n’en sera plus que facilitée.

La recherche avancée vous permet également de rechercher votre courrier via des mots clés contenus dans le corps du message. Vous devrez alors faire un effort de mémoire supplémentaire pour vous rappeler de deux ou trois termes significatifs susceptibles d’aider Bing à vous faire remonter le message que vous recherchez.

Les options de la recherche avancée reposent sur le principe général suivant: plus vous donnez d’indices au moteur de recherche, plus il lui sera possible de vous présenter des résultats proches de votre requête.

resultats_recherche_avancée_hotmail

Nous espérons que cet article vous aidera à retrouver plus aisémentt vos messages même si vous n’êtes pas un utilisateur de Hotmail. Les services de webmail ont tendance à simplifier et à uniformiser l’environnement visuel de leur interface de recherche.

Pourquoi ne pas nous proposer un article sur la fonction de la recherche avancée du service de webmail que vous utilisez; Yahoo Mail, Gmail ou autre? C’est avec plaisir que nous le publierons. Rappelez-vous:“il y a plus de joie à donner qu’à recevoir”.

Vous pouvez également consulter « 3 astuces pour bien gérer vos courriers électroniques », un article que nous avons publié sur Comfacile , un blog dédié à la communication et au marketing.

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